VEDTÆGTER
for Landdistriktsrådet for Morsø Kommune
således som de er tilrettet og godkendt på det stiftende møde, den 2. maj 2001. Landdistriktspolitikken er godkendt af kommunalbestyrelsen den 19. marts 2001.
1. Rådets sammensætning
Der nedsættes et landdistriktsråd. Rådet består af en repræsentant udpeget af og medlem af hver af landdistrikternes beboerforeninger/borgerforeninger. De udpegede medlemmer er medlem af beboerforeningen/borgerforeningen og udpeget af den enkelte forening på møde/generalforsamling hvor samtlige beboere over 18 år i området har haft mulighed for at deltage. Foreningerne foranlediger at der udpeges personlige suppleanter for de valgte rådsmedlemmer. Rådet afgrænser selv sine repræsentations-områder. Landdistriktsrådets medlemmer vælges for 2 år ad gangen.
Morsø Kommune stiller en sekretær til rådighed for rådets arbejde, foreløbig for en periode på 5 år. *)
2. Rådets formål
• At deltage i arbejdet med gennemførelsen af Morsø Kommunes landdistriktspolitik.
• At udgøre et kontaktorgan mellem landdistrikterne i Morsø Kommune.
• At varetage landdistrikternes interesser overfor Morsø Kommune og andre offentlige myndigheder.
• At deltage i behandlingen af sager vedr. landdistrikternes forhold hvor der ved beslutning er tillagt rådet indstillings- eller høringsret, eller som af Morsø Kommune bliver forelagt rådet til erklæring.
• At udarbejde forslag til udvikling og forbedring af landdistrikterne og de åbne landområder.
• At sikre landsbyernes kvaliteter og værdier socialt, kulturelt og erhvervsmæssigt, samt at bidrage til at udbrede kendskabet hertil.
• At bistå foreninger, organisationer, personer og virksomheder med projekter af væsentlig betydning for landdistrikternes udvikling, gerne i samarbejde med andre offentlige myndigheder.
3. Forretningsorden og vedtægtsbestemmelser
Landdistriktsrådet mødes efter behov, dog mindst 2 gange om året ( maj og nov.)Rådets møder er offentlige. Fastsættelse af mødedatoer foretages af bestyrelsen og indkaldelse sker mindst 30 dage før møderne afholdes. Indkaldelse sker ved brev til borger- og beboerforeninger samt annoncering i den lokale presse. Rådet vælger af sin midte en bestyrelse på 5 medlemmer. Valg sker på mødet i november måned. Valgperioder er kalenderåret. Bestyrelsen vælger af sin midte en formand. Formandsvalg gælder for 1 år. Valg til bestyrelse gælder for 2 år ad gangen. For lige år vælges der 3 og i ulige år vælges der 2 medlemmer. Vedrørende valg for året 2002 gælder at 3 medlemmer vælges for 2 år og 2 medlemmer for 1 år..
Det første valg afholdes november 2001 med virkning fra 1.1.2002 da det nuværende Landsbyudvalg fungerer som Landdistriktsrådets bestyrelse til 31.12.2001.
Landdistriktsrådets sekretær står til rådighed for bestyrelsen. Rådets bestyrelse deltager i ansættelsen/udpegningen af rådets sekretær. Sekretæren ansættes på kontrakt for en periode på 5 år.*)
Formanden udarbejder dagsorden for bestyrelsens møder og leder disse. Der udfærdiges referat at bestyrelsens møder som tilstilles rådets medlemmer. Evt. mindretalsudtalelser kan tilføjes protokollen. Bestyrelsen drager omsorg for, at udtalelser og indstillinger til Morsø Kommune udfærdiges. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg blandt rådets medlemmer eller andre til at bistå sig i arbejdet. Bestyrelsen har ansvaret for, at der hvert år forud for fastlæggelsen af Morsø Kommunes budget udarbejdes en handlingsplan for Landistriktsrådets aktiviteter for det kommende år til godkendelse i rådet. Handlingsplanen indgår i behandlingen af forslag til projekter for bl. a. artikel 33 programmet, samt i forslag til ansøgninger under Indenrigsministeriets landdistriktspulje. Bestyrelsen udarbejder en årlig beretning til forelæggelse for og godkendelse i rådet. Beretningen tilstilles kommunalbestyrelsen. Henvendelser til Morsø Kommune fra landdistriktsrådet og dets bestyrelse sker alene gennem borgmesterkontoret.
4. Økonomi og budget
Landdistriktsrådet udarbejder i forbindelse med sin handlingsplan et budget for det kommende år som efter forelæggelse og godkendelse i rådet fremsendes til Morsø Kommune til vedtagelse eller forkastelse.
I budgettet kan medtages forventet finansiering for konkrete projektforslag, herunder forbrug af ikke-kommunale midler. Morsø Kommune sikrer efter omstændighederne et tilskud til landistriktsrådets arbejde svarende til lønnen til landdistriktsrådets sekretær med et tillæg på 20 %*). Det endelige tilskudsbeløb afgøres i forbindelse med vedtagelsen af Morsø Kommunes årsbudget. I forbindelse med bestyrelsens beretning aflægges et revideret regnskab. Bestyrelsen skal anvende samme revision som Morsø Kommune.
5. Rådets ophør
For at nedlægge rådet kræves to på hinanden følgende ordinære rådsmøder med min. 3 måneders mellemrum, imellem hvilke beslutningen om nedlæggelse forelægges de respektive områders repræsentative forsamlinger. På de to ordinære rådsmøder skal mindst 2/3 af medlemmerne stemme for forslaget, og mindst 2/3 af medlemmerne skal være til stede. Efter 2. ordinære rådsmødet gøres regnskabet op. Der svares enhver sit, og en evt. egenkapital doneres til et velgørende formål efter rådets bestemmelse.
*) det med kursiv markerede i §§ 1, 3 og 4 har endnu ikke gyldighed, fordi det af kommunalbestyrelsens godkendelse den 19.marts 2001 fremgik, at kommunen ikke stiller sekretær til rådighed for rådets arbejde.
.gif){kind=logo}
